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关于我县“12345”政府公共服务平台运行情况的视察报告>

作者:   发布时间:2016-03-15 09:03   点击数量:14338

为了解我县“12345”公共服务平台运行情况,进一步提升行政效能,打造服务型政府。6月8日,县政协港澳台侨与社会和法制委员会组织部分政协委员,在陈雅君副主席的带领下,对我县“12345”公共服务平台运行情况进行了专题视察。委员们实地察看了“12345”平台受理大厅,现场详细了解了平台的处置流程,听取了县社会服务管理中心负责人关于我县“12345”公共服务平台运行情况的介绍,并进行了座谈交流。现将视察情况报告如下:

一、我县“12345”公共服务平台运行现状

我县12345”公共服务平台于2014年9月19日正式运行。现有受理员8名,采取三班制轮流上班,24小时全天候、全方位、全程式受理群众来电。平台运行以来,在县委、县政府领导的高度重视下,树立群众利益无小事的服务宗旨,热情接听群众来电、认真受理群众诉求、高效处置各类问题,已经成为群众和党委、政府之间沟通中最为畅通、便捷、信任的渠道,取得了一定的成效。主要表现在:

一是畅通了群众诉求渠道。从去年9月运行到今年5月份止,平台共受理各类来电6410件,其中社会服务类3337件,政务服务类3073件。大到灾害、群访等突发应急或社会群体事件,小到生活中的家庭琐事,如问路、开锁、送水等,只要群众通过电话拔打“12345”热线,向平台提出具体诉求,平台都会有人听、有人管、有结果。

二是缓解了社会各类矛盾。平台中反映的问题多数是民生问题,有的甚至是稍加解释就可以解决的小事,但往往在以往的处理中,因为沟通不畅、重视不足,形成了各类矛盾。平台通过倾听、解释、转办、督办等程序,超前介入了解,充分调动群众参与社会管理的积极性,广泛触摸到了群众需要,把一些社会矛盾化解在萌芽之中。

三是整合了部门行业资源。平台的建立逐步整合了我县的各类热线资源,一方面克服了各部门、行业热线电话自成体系、独立运作造成的人力、设备资源重置的弊端,解决了热线电话缺乏专业服务和有效管理、服务水平较低的问题。另一方面形成了快速、畅通、高效的交办、转办、督办渠道,提高了人民群众的满意度。

二、存在问题和不足

1、队伍建设水平还需提高。我县“12345”平台建立时间短,业务性强,涉及的事务多,要想得到群众的肯定和满意,受理员、加盟企业、承办单位联络员、社区干部四支队伍的建设水平还需要不断提高。

2、平台宣传力度还需扩大。虽然平台运行以来,做了大量的宣传工作,但群众的知晓度还是不高,有的甚至不知道有这样一个平台存在。一些宣传方法和手段还停留在面上,停留在形式上,还不够深入群众,贴近群众。

3、部门之间合力还需加强。在解决平台上群众所反映的问题时,由于个别单位和部门不重视和执法管理的权限、职责不是十分明确等原因,存在着相互推诿现象,一定程度上影响了平台的办事效率,使群众对政府形象大打折扣。

三、意见建议

1、深化宣传报导,扩大社会影响。一是要通过抓鲜活事例这个点、抓设置电子屏和广告屏这条线、抓电视媒体网络这个面,以点线面相结合,多途径、多形式进行宣传,使“12345”服务平台家喻户晓;二是要积极探索有效解决问题的办法和途径,及时将市民反映的热点、难点问题的办理结果及时反馈、向社会公开,提高政府公共服务工作的社会认知度;三是要以“12345,服务进百家”等活动为载体,组织加盟企业和相关单位开展义工活动,积极联系团县委、总工会等义工主要力量,相互协作,使“12345”平台为民服务功能深入人心。

2、加强队伍建设,提升服务水平。一是要加强受理人员培训,通过外出学习、技能竞赛、案例品评会等形式,进一步提高受理员的素养和综合业务能力;二是要高起点高标准优化服务质量,从细节入手,根据群众诉求热点,邀请各职能部门走进“12345”,同时要加强对职能部门受理人员的培训和考核;三是要通过培育社会服务组织和规范对加盟企业的管理,优胜劣汰,进一步提高加盟企业的服务质量。四是要优化服务流程,提高服务效率和服务水平,提升群众对“12345”公共服务平台的认知、认同、认可,进而提升平台的公信力和影响力,让“12345”公共服务平台深入百姓中间,更加接地气、贴民心。

3、加强部门协作,形成部门合力。一是要在平台内部和相关职能部门的配合上形成合力,提高工单办理质量和效率,确保职责范围内事情及牵头办理的事情能够尽快落实到位,在参与、协助和配合过程中,做到积极主动、尽责尽力;二是要抓住受理、联动、处置、督办等环节,针对处理中执法权限职责不明确、执法“空白”地带存在、执法不力等问题,进一步健全多方联动机制;三是要由县委督考办进行督办,年底进行考核,做到每一件工单事事有回音,件件有反馈。

4、及时分析统计,发挥参谋作用。一是要充分发挥平台渠道畅通、联系群众便捷、听取民意直接等优势,切实把群众诉求、意见建议作为助推发展、服务决策的“思想库”、“信息源”;二是要进一步加强对群众反映问题的统计分析,特别是对事关我县经济社会发展方面的社情民意,要认真归纳整理带有规律性、普遍性和苗头性、倾向性的信息,呈报县领导参阅,为科学民主决策提供依据;三是要依托平台,积极探索民意调查、政策宣传、听证纳谏等服务功能,以便更好地听取民意、服务决策。

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